Assistante d’agence H/F Quimper

Hélios Bretagne recrute un(e) assistant(e) d’agence !

Dans le cadre de son développement, l’agence Hélios Bretagne Quimper recrute une assistante d’agence (h/f). Il/elle effectue et assure  la gestion administrative des différents dossiers (commerciaux, comptables et RH) et est l’interface entre les différents intervenants (fournisseurs, clients, salariés)  de l’agence.

Vos missions

Suivi administratif client et gestion Appel d’offres (AO)

• Gestion et suivi des dossiers clients (accueil, rdv, devis clients, facturation et règlement)
• Gestion et rédaction des appels d’offres

Suivi administratif de la sous-traitance/fournisseurs

• Suivi administratif des sous-traitants (modification de contrat, validité des documents légaux, suivi des paiements.)
• Suivi des commandes
• Assure la gestion et le suivi de l’intérim (contrat, pointage etc)

Suivi administratif en relation avec le siège

• Transmission des factures
• Saisie livraison, stocks
• Gestion des en cours de production
• Suivi administratif  de la comptabilité
• Préparation des éléments variables de paie (congés, intempéries, maladie)
• Gestion registre du personnel